clear kyotoの森川です。

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先日「会議」という研修をしていました。
「会議が長い」「決まらない」「一方通行」「懺悔会？」「話がそれる」
みたいな問題を抱えている会社が多いな、と。
（勿論素晴らしい会議をされている会社さんもあります！）

でも、その時間、勿体ないですよね。
勿体ないと感じてる。
無駄な時間だなと感じてる。
だから皆会議が嫌いになっちゃうのです。

でも、会議も「スキル」なんです。だから正しく学ぶことで効果性はぐぐんとあがります。

いくつかポイントはありますが、私が特に大事だと思っている事。
それは、「会議の目的とゴールを最初に共有すること」です。
小さな打合せも一緒です。

なんのために集まっているのか？
どんな状態になればこの会議は終わってOKなのか？

それを共有しないで始めるから参加者が他人事だったり、話がそれていくのです。

まずは目的。何のために、を共有する。これだけで一本筋が通ります。
そしてゴール。
まず所要時間。そして何を決めるの？これを共有する。
そしたら皆そっちに向かうようになります。そんなもんです。

定例の会議とか危険です。

「じゃ、はじめよか」とか言って毎週同じ議題が粛々と進められる。
本当にそれでいいの？
何のために集まっているのか？を考えれば毎週同じなんてありえないはず。

会議にはコストがかかっています。
参加者の人件費。
その総和を超えるくらいの結果をこの会議で出さなければ、その会議は「赤字」なのです。

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