Know-How ノウハウ

事務まわりって大事です_367

2023.09.15

『課長と組織を変える研修コーチ』
clear kyotoの森川です。

〇〇プロジェクトとか△△委員会、のように部門を横断して何か一緒に仕事をする時に、大事なポイントが3つほどあります。
1.目標達成に向けた踏み込んだリーダーシップ
2.すべての関係者とのコミュニケーション
3.あらゆる事務面の準備と進行管理
です。
これは、社内調整力強化研修でお伝えしている内容なのですが、3番の事務面の準備だけちょっと毛色が違うようにも感じます。
でも、ここを抑えておかないと、プロジェクトがとん挫する、ということはよくあります。

先日ある企業さんで研修に登壇していました。
その時事務局の方がちょっと事前連絡諸々で手落ちがあったようでして、参加者全員に研修の事が伝わっていなかったり、日程を誤って伝えていたり・・・。
勿論それらはリカバリーできますよね。
ただ、明らかに参加者の研修へのテンションがダダ落ちなんです。本当に。

事務面の準備とかって軽く見られがちなんですが、逆にここがきちんとしていないと、マイナスの影響が結構大きく伝播します。「これくらいやってよ」みたいな受け取り方なのかもしれません。
そしてここについては中々加点評価にならないのがつらいところでもあります。
「やって当たり前」の世界。

だからこそ、事務局の仕事って全体像を常に把握しながら正確に業務を把握し細分化し、スケジューリングして、「粛々と」進める事が大事なのだと思います。

★★★志宣言!★★★
「働く人の”こう生きたい”を応援する」当社の事業理念です。
働く人1人1人がワークもライフも納得感の高い人生を送ること。
そんなキラキラした大人を増やすことで、子供たちの未来を明るく照らすこと。そんな世界を創りたい。
そのためには、人と組織の可能性を最大化する応援団であること。これが私の「志」です。

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組織のコアである課長のコミュニケーション力が変われば組織風土が変わり業績が変わるのです。
ここに徹底的にこだわり、働く人皆が「納得感」を持って働ける世の中を創っていきます。
オンラインもオフラインも提供しています。

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「人生におけるミッションとは作るものではない。発見するものである。」とビクターフランクルは言っています。
どう生きたいかは自身の内側にしかありません。それを発見し、言語化し、イキイキ生きる支援をしています。
そんなイキイキ生きる人を増やしていく事が私のミッションでもあるのです。

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■clear kyoto合同会社 代表 森川 宗貴(もりかわ むねたか)
■ACC(国際コーチング連盟認定コーチ)
■キャリアコンサルタント(国家資格)
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