Know-How ノウハウ

連休明けのメールチェック、その前に!_339

2023.05.19

『課長と組織を変える研修コーチ』
clear kyotoの森川です。

2023年のGWも終わり、今日からお仕事スタートの方も多いのでは?
と思い、普段は火曜日に配信しているメルマガを敢えて本日月曜日に配信しています。
何故か?

休み明けってデスクに座ってPC開けて、まず最初にメールチェックする人、多いと思います。
でも、その前にこのメルマガを読んで欲しいのです。

何故なら、

メールチェックする前にして欲しいことがあるのです!!

それはね。
#もったいぶるオトコ

スケジューリング、です。
いや、もっと細かく言うと、まず最初に今週1週間のTO DO LISTを書き出してほしいのです。

スケジュール設計の重要性はいつもお伝えしている通りですが、何故今回わざわざ、自分の信念を曲げてまで月曜日に配信しているのか?(大げさ)
それはですね。

メールって刺激が大きいからです。
言い方を変えると、メールを見ることによって行動が引きずられてしまうからです。

連休中に色々なメールが来ているのだと思います。
その中には結構すぐにやった方がいいことも含まれているでしょう。

そうするとね。
それすぐにやっちゃうんです。

メール見て即対応!素晴らしい!
と思いきや、そうではありません。
だって、その仕事の優先順位を確認しないで手を付けてしまっている。
もっと言えばもっと他に優先度が高い仕事、いっぱいあると思います。
でも、その比較もしないで、目に入ったものから片付けようとする。
そうすると、優先度が高い仕事が後回しになってしまう。
それで仕事の生産性上がりますかね?
効果性、高くなりますかね?

という事なんです。

勿論メールの中に含まれている仕事で優先度が高いものもあると思います。
でも、そもそもやろうと思っていた仕事もあるので、それらをまずは書き出して優先度の確認をしてからの方がよくないですか?
一番勿体ないのは、優先度の高い重要な仕事に時間を投入できなくなること。
メールってそれだけ刺激的で、つい反射的に仕事を片付けたくなっちゃうのです。

1日に使える時間という資源なんて15時間程度です。
その大事な資源をどこに振り分けていくのか?
それによって仕事も人生も効果性は変わってきます。
だからこそ反射的に動くんじゃなくて、考えてから動く。
それが重要なのです。

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■clear kyoto合同会社 代表 森川 宗貴(もりかわ むねたか)
■ACC(国際コーチング連盟認定コーチ)
■キャリアコンサルタント(国家資格)
■(一社)日本スケジューリング協会 専務理事
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