スケジューリングしてますか？_176
2021.11.30
『課長と組織を変える研修コーチ』
clear kyotoの森川です。
お盆休みが終わって一週目、という方も多いのではないでしょうか？
なーーんか休みの余韻が残ってぼんやりしてしまいませんか？
でも、時間は待ってくれません。気が付いたらタスク山盛り、みたいなことになりがちなのが長期休暇明けです。
そんな時に仕事の効果性を高めてくれるのは、スケジューリングの技術です。
スケジューリングと言うと、予定を組む、みたいなイメージがありますが、全く違います。（全くでもないけど）
効果的なスケジューリングのフローは、
１．「1週間分」のタスクを書き出す
２．優先順位をつける
３．スケジューリングする
４．振り返る
５．リスケする
です。
それぞれのポイントを紹介しますね。
１．のタスクの書き出し。
ここでのポイントは、「自分だけでする仕事」も書き出すこと。
例えば、経費の精算とか〇〇の書類を総務に提出、とか。
スケジューリングというと、アポとか会議とか打合せなどどいった、「他人との約束」をスケジュールに入れることと思っている人が多いですが、それだど30点です。だって、それ以外の仕事の方が多いから。
そしてもう一つは「１週間分」という事。
タスクは日々増えていきます。そのすべてを中長期的な視点で把握しておかないと、気が付くと「積み残し」が発生します。
２．優先順位
ここはいつもお伝えしている、緊急性重要性マトリクスでタスクを4分類して優先順位受けを行います。
優先度が高いものはいつも「重要な物」です。
緊急性に惑わされてはいけません。
３．スケジューリング
書き出したタスクを優先順位の高いものからスケジューリングします。つまり、スケジュールに「いつやるか」を決めて書いていく、ということ。いつやるかを決めないと人間はやりません。
だから、タスクに納期を書くだけではだめで、「いつやるのか」を自分と約束することが大切です。
４．振り返り
1日終わったら振り返りましょう。3分で構いません。今日1日どうだったかを振り返ると自分がやったことが分かって安心します。
５．リスケ
タスクは日々増えていきます。なので、毎朝5分
使ってリスケしましょう。優先順位も変わるかもしれません。
上記は非常にオーソドックスなスケジューリングの仕方ですが、効果はてきめんです。
休み明けとかはこれをすることで自分の時間の使い方の設計図が書けますので、おすすめです。
時間は大事な有限の資源。
無駄遣いしないためにもしっかり設計しましょう。
それと、おすすめは仕事だけじゃなくてプライベートの予定も一緒にスケジューリングすると良いです。
ワークもライフも大事ですよね？
※スケジューリングについてもっと詳しく知りたい方は、モリカワの著書がおすすめです。
若しくはコーチングで人生の効果性が高まります。
※このメルマガが届くころ、私はロードバイクで富士山のすそ野を一周しています！（雨降らなければ）てへ。
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■clear kyoto合同会社 代表 森川 宗貴（もりかわ むねたか）
■ACC（国際コーチング連盟認定コーチ）
■キャリアコンサルタント（国家資格）
■（一社）日本スケジューリング協会 専務理事
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