本日は事務所(自宅)にて終日デスクワーク。
色々なタスクがあったのですが、特に大きな山が、
①2月の決算作業
②4月に実施するリスクマネジメント研修のスライドとテキスト作り
の2つ。
明日から当分土日含め休みがないので、正直今日はあまり働きたくない。家事(買い物や犬の散歩)もあるので、4時間だけ働くと決める。
①の月次決算については税理士の先生と電話で打ち合わせしながら。法人の会計は今年が初めてなのでとにかくプロに頼る。これが時間短縮のポイント。悩むくらいなら電話する。
問題は②。
ゼロからスライドとテキストを創るのは中々の作業。しかも6時間の研修なのでボリューミー。
目次はできているので、あとは作業だけなのです。
が、とにかく私は集中力がない。本当にない。そんな私にとって資料作りは本当にきつい作業なのです。しかも山がでかい。
そんな時、私なりの方法。
それは、量じゃなくて作業時間を決めること。
まずは45分集中、みたいに。
全部一気にやろうとするとしんどい。精神的に。だって山がでかいから。
だから「まず45分頑張ってみよう」とハードルを下げる。
今日はCD1枚を目安に作業していました。
そして、ちょっとずつ進むと自己効力感が上がり、ちょっと気持ちよくなる。(私だけ?)
仕事の目標もそうなのですが、果てしない大きな山だけを見ていると正直「無理」と思い、やる気が起きません。しないといけないとわかっていても。だって、人間だから。感情が先行するのです。
その感情をちょっとでも前を向かせてあげると、少しずつ前に進みます。
千里の道も一歩から。
しんどい時こそ、分け分けしてみましょう。