こんばんは。

森川＠苗場です。

すき間時間の活用法を書いている本は結構あるのですが、そもそも何故すき間時間が生まれるのか？も考えた方が良いです。

だって、効率よく時間を使うことができれば効果性も高まるから。

すき間時間って、他人との約束の間に生まれるのです。

打合せと来客の間の時間とか。

だって、自分の予定ならすき間作りませんしね。

ここで確認です。

時間の主導権を相手に渡していませんか？という話。

例えば、他部署の人から打合せしようといわれたときに「いつにしますか？」と聴き、相手の都合に合わせていたり。

仕事の依頼が来た時に「いつまでに必要でしょうか？」と納期を相手にゆだねたり。

勿論組織で働いていると、そういわざるを得ないことも勿論あります。相手に拠るところはでかい。

でも、自分の大切な時間のコントロールを相手に委ねてしまうのはもったいないのです。

私は会社員の時に、とにかくいい人になろうと思い、まさに上記の事をやっていました。

そうすると、コントロールできない予定が増えてしまい時間のコントロールを失いました。

なので、何をしたか？

「いつにしましょう？」ではなく、「この時間でいいですか？」とまず聴いてみる。

「いつまでにしましょうか？」ではなく、「この日までで大丈夫ですか？」と聴いてみる。

つまり、予定の納期も自分の都合に合わせよう、と言うことです。

感覚値ですが、8割の人は「いいよ」と言ってくれます。

「だめ」と言われたら調整したらいい。

時間のコントロールを失わないこと。

これがそもそもすき間時間を減らすためには必要なのです。